Palivové karty jako prostředek optimalizace v účetnictví

Palivové karty lze v zásadě rozdělit na obecné karty a karty vydané konkrétní distribuční sítí pohonných hmot (např. evropská skořápka nebo domácí Orlen atd.).

Obecné palivové karty - od externích dodavatelů - jsou obvykle účinným nástrojem v situaci, kdy podnikatel používá různé čerpací stanice a neexistuje možnost tankování na jedné nebo dvou značkových stanicích. Vydavatelé těchto karet však obvykle přidávají provizi, což činí nástroj méně výnosným. Na druhou stranu tito vydavatelé sami zajišťují postup VRÁCENÍ DPH (vrácení DPH za palivo natankované v zahraničí).

Palivové karty dané sítě (Shell, BP, Statoil, Lukoil) obvykle umožňují doplňování paliva na všech stanicích v celé Evropě, nebo, jako v případě karty Orlen, pouze v části Evropy (Polsko , Česká republika, Litva, Německo). Některé palivové karty nabízejí také možnost tankování na jiných partnerských stanicích, obvykle v zemích, kde daná značka nemá svou distribuční síť (např. BP nemá stanice v České republice). Na rozdíl od obecných karet obvykle neúčtují provizi, ale také nenabízejí automatický princip vrácení DPH. Vydavatelé karet mohou vyžadovat souhlas s inkasem z účtu (např. Shell).

Formálně nic nebrání uzavření dohody se dvěma nebo třemi poskytovateli síťových karet, aby bylo zajištěno větší pokrytí stanic na dopravních trasách obsluhovaných společností. Při konečném vypořádání bude počet faktur stále nižší než příjmy.

Bez ohledu na zvolený typ karty nabízejí obě varianty zásadní optimalizaci v účetnictví. Namísto shromažďování a ukládání velkého počtu stvrzenek, které mohou vyblednout nebo zmizet, obdrží podnikatel každý měsíc jeden jasný a podrobný dokument. Faktury se obvykle platí také jednou za měsíc. Výsledkem je, že místo nespočetných transakcí účetnictví vypořádá jednu fakturu a jednu platbu. Chcete-li získat zpět DPH zaplacenou s pohonnými hmotami v jiných zemích, je žádost o vrácení zjednodušena na maximálně dvanáct faktur ročně. Toto řešení zjednodušuje podávání žádosti a usnadňuje a urychluje kontrolu její správnosti zahraničním daňovým úřadem. Díky tomu můžete očekávat vrácení daně rychleji.